Instytut Nawozów Sztucznych
24-110 Puławy
Al. 1000-Lecia Państwa Polskiego 13A
Pracownik odpowiedzialny: Wiesława Migdal
tel.: 814731426
Przyjmowanie interesantów: w godz. 8.15-14.15
Zakres działania archiwum zakładowego:
Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat.A)
i dokumentację niearchiwalną (kat.B).
Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
przejmowanie akt z jednostek organizacyjnych Instytutu,
przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
udostępnianie akt osobom upoważnionym,
przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego
archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie
wybrakowanej dokumentacji na makulaturę,
po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie
postępowania z wszelką dokumentacją.
Udostępnianie akt:
Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu
(w pomieszczeniu archiwum), a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczone poza archiwum, ale w obrębie budynku
Instytutu.
Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu w Archiwum),
którą podpisuje pracownik wypożyczający akta. Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje
archiwista w obecności zdającego.
Wydawanie akt z archiwum poza budynek Instytutu następuje wyłącznie za zgodą kierownika jednostki
organizacyjnej Instytutu właściwej w sprawach administracyjnych Instytutu.